La vie d’entreprise s’organise dans ses locaux : en salle de réunion, dans les espaces de coworking et dans l’espace détente pour la pause-café. Pour certaines manifestations, le temps d’une demi-journée ou de quelques jours, un terrain neutre peut favoriser l’émergence de brillante idée et de nouvelles alliances pour le bien de l’entreprise.
Un événement en dehors du cadre habituel
Même en ayant au siège une grande salle de réunion bien pratique pour les mises au point hebdomadaire, il n’est pas interdit de sortir du cadre de la société lorsque les enjeux sont plus importants.
la location de la salle doit répondre à un certain nombre de critères afin de satisfaire les participants et de répondre plus globalement aux intérêts de l’organisation.
Il existe différents types d’événements animant la vie en entreprise. Celles-ci participent directement ou indirectement à son développement et doivent donc être bien organisées afin de ne pas compromettre les objectifs.
Mais l’organisation d’événements d’entreprise doit répondre à des objectifs précis. Si pour certains d’entre eux, il sera idéalement situé aux abords des locaux de l’entreprise afin de ne faire qu’une petite coupure dans la journée (comme ce serait le cas pour un petit-déjeuner de rencontre entre la direction et les cadres par exemple). Pour d’autres, il faudra le cadre idéal et convivial surtout s’il faudra y aborder des sujets délicats (comme une fusion).
Prenons l’exemple du séminaire. C’est un moment de partage et de convivialité entre les participants dans le but de créer un esprit d’équipe et de cohésion. En valorisant les collaborateurs, l’entreprise contribue à augmenter la motivation et la performance de chacun des convives.
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Trouver une salle de séminaire à Lyon
Pour être sûr d’atteindre votre objectif, il faudra apporter un soin particulier au choix du lieu dans lequel vous allez organiser votre séminaire. Plus qu’un espace de travail, une salle seminaire lyon doit répondre à un certain nombre de critère afin d’optimiser les séances de travail.
Ainsi, avant toute décision de location de salles, assurez-vous de cocher les options suivantes :
- sonorisation ;
- accès wifi
- plusieurs salles disponibles selon vos besoins
- capacité d’accueil
- etc;
Optionnellement, vous pourriez avoir besoin d’une salle de réception ainsi que d’un traiteur afin d’assurer la partie restauration de votre événement professionnel. Pour les pauses café, la mise à disposition de plateaux-repas pour les déjeuners ou les petits-déjeuners.
Sans avoir forcément besoin d’un espace atypique, si au fil de vos recherches, vous trouvez une salle seminaire lyon lumineuse (éclairage à la lumière naturelle) et cosy pour la détente, elle mériterait déjà qu’on lui accorde un peu d’intérêt.
L’organisation d’un séminaire demande en effet un certain investissement, mais celui-ci est bénéfique pour l’entreprise à condition de respecter les différentes étapes de son organisation.
Les avantages d’un séminaire pour l’entreprise
Un séminaire d’entreprise est avant tout une réunion de travail. Il s’agit généralement de sessions de formation proposées sous formes parfois ludiques parfois plus formelles et de moment de détente.
L’organisation de séminaire nécessitant une grande disponibilité, il n’est pas peu commun de la déléguer à des prestataires. Il peut s’agir de la salle où aura lieu la journée d’étude, mais cette organisation peut également être confiée à une personne tierce ayant la capacité à organiser des événements professionnels.
Cette personne serait alors en charge de veiller à ce que la salle de séminaire dispose de tout le matériel nécessaire.
Le séminaire présente en effet un certain nombre d’avantage pour l’entreprise, d’où l’intérêt de le faire sérieusement :
- il participe au sentiment d’appartenance en établissant une culture d’entreprise forte ;
- il valorise les collaborateurs (facteur de réussite de l’entreprise);
- il permet d’améliorer la communication en interne ;
- il booste les performances individuelles et globales.